ملتقى المحقق ماهر بديوي للانظمة

اللائحة التنفيذية لنظَام السجل التجاري

 

قرار وزاري رقم 1003وتاريخ 21/9/1416 هـ

المادة الأولى

تحدد دائرة الاختصاص مكاتب التسجيل التجاري طبقاً للملحق رقم (1) المرفق بهذه اللائحة ويجوز بقرار من وزير التجارة إنشاء مكاتب أخرى وتعديل دائرة اختصاص المكاتب القائمة .

المادة الثانية

تعد وزارة التجارة في كل مكتب من مكاتب السجل التجاري سجلاً لتسجيل التجار والشركات في دائرة اختصاص كل مكتب، ويجوز أن تتعدد السجلات بتعدد المدن الداخلة في دائرة اختصاص المكتب، ويتم ترقيم صفحات كل سجل بأرقام مسلسلة ويكون لكل منها رمز خاص بها كما يكون للمنشآت بحسب شكلها النِظامي رمز مميز .

ويحق لوزارة التجارة استخدام الحاسب الآلي في التسجيل وذلك بمراعاة الأحكام الواردة بالفقرة السابقة .

المادة الثالثة

تحرر طلبات التسجيل وكذلك طلبات التعديل وطلبات شطب التسجيل المنصوص عليها في النِظام على الاستمارات التي تعد لهذا الغرض ويجب أن يرفق بكل طلب المستندات المؤيدة له وأن تكتب بخط واضح وأن تقدم من الأشخاص المكلفين بتقديمها طبقاً للنظَام ويجوز لهم أن يوكلوا عنهم وغيرهم في ذلك بتوكيل رسمي خاص أو عام ينص فيه صراحة على سلطة الوكيل في تقديم أي من الطلبات المشار إليها، ويحفظ أصل التوكيل أو صورة منه مع أصل الطلب بمكتب السجل التجاري.

المادة الرابعة

يجب على مسئولي إدارة فروع ومكاتب الشركات الأجنبية المرخص بافتتاحها في المملكة أن يرفقوا بطلب تسجيل الفروع أو المكاتب صورة من قرار الترخيص بافتتاح الفرع أو المكتب وصورة من الوثائق المؤيدة لتأسيس الشركة مصدقة من جهات الاختصاص مع ترجمة عربية معتمدة ويجب أن يشتمل طلب التسجيل على البيانات المنصوص عليها في المادة الثالثة من النِظام وبيانات وافية عن الفرع أو المكتب تشتمل على الأخص علي ما يلي: الاسم التجاري للفرع أو المكتب وعنوانه والنشاط الذي يزاوله وتاريخ افتتاحه واسم المدير وحدود سلطاته .

المادة الخامسة

يجب إن يبين في طلبات تسجيل المؤسسات الفردية والشركات وفروعها البيانات الواردة في المادتين الثانية والثالثة من النِظام كما يجب أن يبين فيها سلطات المدير في الإدارة أو التوقيع وعلى الأخص التصرفات والعقود والصلاحيات المخولة للمدير أو الأشخاص الذين لهم حق التوقيع سواء من حيث نوعها أو قيمتها وكذلك التصرفات والعقود المحظور عليهم مباشرتها إن وجدت .

المادة السادسة

تقدم كافة الطلبات المشار إليها في المواد السابقة إلى الموظف المختص بمكتب السجل التجاري وعليه أن يتحقق من توافر كافة الشروط المنصوص عليها في النِظام بالنسبة لكل طلب ثم يؤشر على الطلب بتاريخ تقديمه وبقبول الطلبات المستوفية للشروط ورفض الطلبات الأخرى مع ذكر أسباب الرفض كل ذلك مشفوعا بتوقيعه وعليه في كل حالة أن يحتفظ بأصل الطلب بمكتب السجل التجاري المختص .

المادة السابعة

على مكاتب السجل التجاري تسجيل بيانات الطلبات المقبولة بالسجل المعد لهذا الغرض وإصدار شهادة بذلك من أصل وصورة وتسليم الأصل لصاحب الشأن ويحتفظ بالصورة في مكتب السجل التجاري .

المادة الثامنة

في حالة التأشير ببيانات من شأنها تغيير البيانات المقيدة في السجل يجري تدوين البيانات الجديدة من واقع الطلب المقدم من صاحب الشأن وإصدار شهادة تسجيل تتضمن البيانات المعدلة .

المادة التاسعة

يتم تحصيل الرسوم المستحقة من صاحب الشأن بعد قبول طلب التسجيل أو التعديل بتحرير إيصالات الاستلام على النموذج المعد لذلك من ثلاث صور برقم مسلسل واحد ويزود صاحب الشأن بصورتين منها ليرفق أحدهما بالطلب، وتقوم مكاتب السجل بإثبات رقم الإيصال بشهادة التسجيل، وتعتبر المدة المستحق عنها الرسم هي مدة صلاحية الشهادة.

المادة العاشرة

يصدر مكتب السجل التجاري المختص شهادة بشطب التسجيل من أصل وصورة وفقا للنموذج المعد لذلك على أن يبين بالشهادة تاريخ حصول الشطب وسببه ويسلم الأصل لصاحب الشأن ويحتفظ بالصورة في مكتب السجل التجاري.

المادة الحادية عشرة

على مكاتب السجل التجاري التأشير بالأحكام والأوامر المنصوص عليها في المادة العاشرة من النِظام وبكل جزاء يوقع على أحد المقيدين بالسجل التجاري في الصفحة الخاصة به يبين ملخص هذه الأحكام والأوامر المخالفة ومقدار الجزاء وتاريخ تبليغه للمخالف وتاريخ تقديم التظلم إن وجد ورقم وتاريخ القرار الصادر من وزير التجارة بهذا الشأن وملخصه وتاريخ تنفيذ الجزاء وعلى مكاتب السجل التجاري الاحتفاظ بالأحكام والأوامر المشار إليها بالملف الخاص بالتاجر .

المادة الثانية عشرة

في حالة عدم الاستدلال على التاجر أو الشركة في العنوان الموضح بالسجل التجاري يعتبر الإخطار المنصوص عليه في الفقرة الثانية من المادة السابعة من النِظام والذي تم على هذا العنوان صحيحا ومنتجا لآثاره النِظامية في حقهما، ويكون لمكتب السجل التجاري شطب التسجيل بعد التحقق من الواقعة الموجبة للشطب ومضي المدة المحددة لتقديم المستندات التي تنفي الواقعة الموجبة للشطب.

المادة الثالثة عشرة

يتولى الموظفون الذين يصدر بتعيينهم قرار من وزير التجارة ضبط ما يقع من مخالفات لأحكام نظَام السجل التجاري واللوائح والقرارات الصادرة تنفيذا له .

المادة الرابعة عشرة

للموظفين المشار إليهم في المادة السابقة في سبيل أداء وظيفتهم وبعد إبراز بطاقاتهم الرسمية وبيان الغرض الذي جاءوا من أجله حق الاطلاع على الدفاتر والسجلات والأوراق وطلب البيانات اللازمة، كما يجوز لهم بعد الحصول على إذن من رئيس مكتب السجل التجاري بالرياض أو مدراء الفروع في المناطق الأخرى كل في حدود اختصاصه دخول المحل التجاري وما يتبعه من مخازن أو مستودعات وإجراء التفتيش متى لزم الأمر وعلى صاحب المحل أو المسئول عنه أن يقدم جميع التسهيلات لتحقيق هذه الغاية.

المادة الخامسة عشرة

إذا أسفر التفتيش عن وجود مخالفة لأحكام النِظام أو لائحته أو قراراته التنفيذية فللموظف المختص التحفظ على الأوراق وتحرير محضر بالواقعة وإجراء التحقيق فيها ورفع الأوامر إلى رئيس مكتب السجل التجاري بالرياض ومدراء الفروع في المناطق الأخرى كل في حدود اختصاصه لإحالة الأوراق إلى اللجنة المختصة طبقا لنص المادة السادسة عشرة من النِظام.

المادة السادسة عشرة

يجب على موظفي السجل التجاري في حالة عدم تسجيل المحل رغم بلوغ رأس المال مائة ألف ريال تحرير محضر بالواقعة وتضمينه حصراً لعناصر المحل. وموجوداته ومخازنه ومستودعاته ويوقع المحضر من الموظف وصاحب المحل أو المفوض عنه، ويتم رفع المحضر إلي اللجنة المشكلة طبقا لنص المادة السادسة عشرة من النِظام، وللجنة الاستعانة بأهل الخبرة في تقرير رأس مال المحل ولها في سبيل ذلك الاعتداد بالقوائم المالية التي يعدها التاجر عن نشاطه التجاري والبيانات الواردة في دفاتره كما يجوز لها الرجوع إلى مصلحة الزكاة والدخل لمعرفة رأس ماله.

المادة السابعة عشرة

يلتزم الموظف المختص بضبط المخالفات عند تنفيذ الإجراءات المشار إليها بقواعد السلوك الحسن والأخلاق الحميدة والآداب العامة، ولا يجوز له زيارة المحلات التجارية لأغراض الضبط في غير أوقات عملها اليومي.

المادة الثامنة عشرة

يستمر العمل بقرار وزير التجارة رقم (151) وتاريخ 17/8/1403هـ فيما لا يتعارض مع أحكام نظَام السجل التجاري وهذه اللائحة، كما تلغى القرارات والتعليمات التي تتعارض مع أحكام هذا النِظام ولائحته التنفيذية.

 

ملحق رقم (1)

بشأن تحديد دوائر اختصاص مكاتب السجل التجاري

 

أولاً: منطقة الرياض

0 مكتب السجل التجاري بالرياض ومقره مدينة الرياض ودائرة اختصاصه :

1- مدينة الرياض .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية: محافظة الدرعية، محافظة الخرج، محافظة الدوادمي محافظة القويعية، محافظة وادي الدواسر، محافظة الافلاج، محافظة شقراء، محافظة حوطة بني تميم، محافظة عفيف، محافظة السليل، محافظة ضرما، محافظة المزاحمية، محافظة رماح، محافظة ثادق، محافظة حريملاء، محافظة الحريق .

0 مكتب السجل التجاري بالمجمعة ومقره فرع الوزارة بمدينة المجمعة ودائرة اختصاصه :

المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة المجمعة، محافظة الزلفي، محافظة الغاط .

ثانياً: منطقة مكة المكرمة

* مكتب السجل التجاري بمكة المكرمة ومقره فرع الوزارة بمدينة مكة المكرمة ودائرة اختصاصه :

1- مدينة مكة المكرمة .

2- المدن والقرى والهجر التابعة لمحافظة الجموم .

* مكتب السجل التجاري بجدة ومقرة فرع الوزارة بمدينة جدة ودائرة اختصاصه :

المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية: محافظة جدة، محافظة الليث، محافظة رابغ، محافظة القنفذة، محافظة الكامل، محافظة خليص.

* مكتب السجل التجاري بالطائف ومقره فرع الوزارة بمدينة الطائف ودائرة اختصاصه :

المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة الطائف، محافظة رانية، محافظة الخرمة، محافظة تربة .

ثالثاً: منطقة المدينة المنورة :

* مكتب السجل التجاري بالمدينة ومقره فرع الوزارة بالمدينة المنورة ودائرة اختصاصه :

1- المدينة المنورة.

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية: محافظة العلا، محافظة المهد، محافظة خيبر، محافظة الحناكية .

* مكتب السجل التجاري بينبع ومقرة فرع الوزارة بمدينة ودائرة اختصاصه :

المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية:- محافظة ينبع ، محافظة بدر .

رابعاً : منطقة القصيم :

* مكتب السجل التجاري ببريده ومقره فرع الوزارة بمدينة بريده ودائرة اختصاصه:

1- مدينة بريدة .

2- المدن والقرى التابعة للمحافظات التالية :- محافظة الرس، محافظة البكيرية، محافظة الأسياح، محافظة النبهانية، محافظة عيون الجواء ، محافظة رياض الخبراء، محافظة الشماسية .

* مكتب السجل التجاري بعنيزة ومقره فرع الوزارة بمدينة عنيزة ودائرة اختصاصه :

المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة عنيزة، محافظة المذنب، محافظة البدائع .

خامساً: المنطقة الشرقية

* مكتب السجل التجاري بالدمام مقره فرع الوزارة بمدينة الدمام ودائرة اختصاصه:

1- مدينة الدمام .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة الجبيل، محافظة القطيف، محافظة الخبر، محافظة الخفجي، محافظة رأس تنورة، محافظة ابقيق، محافظة النعيرية، محافظة القرية العليا، محافظة الحفر .

* مكتب السجل التجاري بالإحصاء ومقره فرع الوزارة بمدينة الهفوف ودائرة اختصاصه :

1- محافظة الاحساء .

سادساً : منطقة تبوك :

* مكتب السجل التجاري بتبوك ومقره فرع الوزارة بمدينة تبوك ودائرة اختصاصه:

1- مدينة تبوك .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة الوجه، محافظة ضباء، محافظة تيماء، محافظة حقل، محافظة أملج

سابعاً : منطقة حائل :

* مكتب السجل التجاري بحائل ومقرة فرع الوزارة بمدينة حائل ودائرة اختصاصه:

1- مدينة حائل .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة بقعاء ، محافظة الغزالة، محافظة الشنان .

ثامناً : منطقة الحدود الشمالية

* مكتب السجل التجاري بعرعر ومقره فرع الوزارة بمدينة عرعر ودائرة اختصاصه :

1- مدينة عرعر .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة رفحاء، محافظة طريف .

تاسعاً : منطقة الجوف

* مكتب السجل التجاري بسكاكا ومقره فرع الوزارة بمدينة سكاكا ودائرة اختصاصه :

1-مدينة سكاكا .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة القريات، محافظة دومة الجندل .

عاشراً : منطقة عسير:

* مكتب السجل التجاري ومقره فرع الوزارة بأبها ودائرة اختصاصه :

1- مدينة أبها .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة خميس مشيط، محافظة بيشة، محافظة النماص، محافظة محائل، محافظة سراة عبيدة، محافظة تثليث، محافظة رجال ألمع، محافظة ظهران الجنوب، محافظة بالقرن، محافظة المجاردة .

حادي عشر: منطقة الباحة :

* مكتب السجل التجاري بالباحة ومقره فرع الوزارة بمدينة الباحة ودائرة اختصاصه :

1- مدينة الباحة .

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة بلجرشي، محافظة المندق، محافظة المخواه، محافظة العقيق، محافظة قلوه، محافظة القرى.

ثاني عشر : منطقة جازان .

* مكتب السجل التجاري بجازان ومقرة فرع الوزارة بمدينة جازان ودائرة اختصاصه :

1- مدينة جازان .

2-المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة صبيا، محافظة أبو عريش، محافظة سماطة، محافظة الحرث، محافظة ضمد، محافظة الريث، محافظة بيش، محافظة فرسان، محافظة الدائر، محافظة أحد المسارحة، محافظة العيداني، محافظة العارضة، محافظة القياس .

ثالث عشر : منطقة نجران :

* مكتب السجل التجاري بنجران ومقره فرع الوزارة بمدينة نجران ودائرة اختصاصه :

1- مدينة نجران

2- المدن والقرى والهجر التابعة للمحافظات التالية : محافظة شروره، محافظة حبونة، محافظة بدر الجنوب، محافظة يدمه، محافظة ثار .

 

 

الهدف من الملتقى
ملتقى نظام هيئة التحقيق السعودي
ملتقى مجموعة الأنظمة السعودية
ملتقى انظمة ولوائح الحكم السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح القضائية والجنائية السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح التجارية والصناعية  السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح الادارية والعسكرية السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح المالية السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح الاعلامية السعودي
ملتقى الانظمة السعودية باللغةالانجليزية
ملتقى الانظمة العربية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

انت الزائر رقم

Hit Counter

05-09-1428 08:03:28 م