ملتقى المحقق ماهر بديوي للانظمة

بسم الله الرحمن الرحيم

قرار وزاري

رقم ( 699 ) وتاريخ 29/7/1410 هـ

بإصدار اللائحة التنفيذية لنظام الدفاتر التجارية

إن وزير التجارة

بعد الإطلاع على المادة الخامسة عشر من نظام الدفاتر التجارية الصادر بالمرسوم الملكي رقم 61 وتاريخ 27/12/1409 هـ.

وبناء على ما تقضيه المصلحة العامة.

يقرر مايلي :

المادة الأولى :

يقصد بالتاجر في تطبيق نظام الدفاتر التجارية ، التاجر الفرد والشركة التي يكون غرضها الرئيسي القيام بالأعمال التجارية.

المادة الثانية :

كل تاجر يزيد رأس ماله على مائة ألف ريال ، يلتزم بمسك الدفاتر التجارية المنصوص عليها في المادة الأولى من نظام الدفاتر التجارية.

وفي حالة منازعته في أن رأس ماله لا يزيد على المائة ألف ريال ، يجوز لوزارة التجارة الرجوع إلى مصلحة الزكاة والدخل لمعرفة رأس ماله.

المادة الثالثة :

يكون دفتر اليومية الأصلي ودفتر الجرد ودفتر الأستاذ العام وفقاً للنماذج المرفقة بهذه اللائحة.

المادة الرابعة :

يجب قبل إستعمال الدفاتر التجارية أن ترقم كل صفحة من صفحاتها وأن تقدم للغرفة التجارية الصناعية الواقع في دائرتها محل نشاط التاجر لإعتمادها بتوقيع الموظف المختص على الصفحتين الأولى والأخيرة من كل دفتر وختمهما بخاتم الغرفة بعد التحقق من تسلسل الرقم.

المادة الخامسة :

يخصص فى كل غرفة تجارية سجل خاص يقيد به عدد الدفاتر التجارية التي تم إعتمادها لكل تاجر وأنواعها وتاريخ إعتمادها ، وبيان أسماء مشروعات التاجر التي ستخصص لها تلك الدفاتر.

المادة السادسة :

يجب أن تكون الدفاتر التجارية خالية من أي فراغ أو كتابة في الهوامش أو كشط أو تحشير فيما دون بها. وفي حالة وقوع خطأ فى قيد أحد البيانات يتم تصحيح هذا الخطأ بقيد آخر في تاريخ إكتشافه.

المادة السابعة :

لا يجوز للتاجر إستعمال دفتر جديد إلا بعد إنتهاء صفحات الدفتر السابق والتوقيع على الصفحة الأخيرة منه بعد آخر قيد فيه من أحد المحاسبين القانونيين المرخص لهم ، وتقديم شهادة من المحاسب بذلك ، أو تقديم الدفتر للموظف المختص بالغرف التجارية والصناعية للتوقيع عليه بما يفيد ذلك.

المادة الثامنة :

يتعين على التاجر وورثته عند وقف نشاط المحل التجاري تقديم الدفاتر التجارية الخاصة بالمحل إلى الموظف المختص بالغرفة التجارية والصناعية للتأشير عليها بما يفيد ذلك.

المادة التاسعة :

يصدر بإعتماد تعيين موظفي الغرف التجارية والصناعية المنوط بهم القيام بأعمال الدفاتر التجارية المنصوص عليها في هذه اللائحة ، قرار من وزير التجارة.

المادة العاشرة :

يتولى مباشرة الإدعاء العام أمام ديوان المظالم في مخالفات أحكام نظام الدفاتر التجارية ولائحته التنفيذية ، ممثل الإدعاء العام بالوزارة وفروعها كل بحسب إختصاصه.

المادة الحادية عشرة :

ينشر هذا القرار بالجريدة الرسمية ويعمل به إعتباراً من تاريخ نشره.

وزير التجارة

سليمان السليم

قرار وزاري رقم ( 1110 ) وتاريخ 24/12/1410 هـ

بتعديل المادة الثالثة من اللائحة التنفيذية لنظام الدفاتر التجارية

إن وزير التجارة

بعد الإطلاع على نظام الدفاتر التجارية الصادر بالمرسوم الملكي رقم 61 وتاريخ 17/12/1409 هـ

وبعد الإطلاع على اللائحة التنفيذية لنظام الدفاتر التجارية الصادرة بالقرار الوزاري رقم 699 وتاريخ 29/7/1410 هـ.

يقرر ما يلي :

المادة الأولى

يستبدل بنص المادة الثالثة من القرار الوزاري رقم 699 وتاريخ 29/7/1410 هـ بإصدار اللائحة التنفيذية لنظام الدفاتر التجارية النص التالي

المادة الثالثة :

يكون دفتر اليومية الأصلي ودفتر الجرد ودفتر الأستاذ العام وفقاً للنموذج المرفقة بهذه اللائحة.

ويجوز أن تدون البيانات الخاصة بالدفاتر التجارية عن طريق الحاسب الآلي وذلك بالنسبة للمؤسسات والشركات التي تستخدم الحاسب الآلي في حساباتها وفقاً للقواعد التالية

أولاً

يجب أن يتصف نظام الحاسب الآلي بما يلي :

أ – أن يسمح النظام المتبع في معالجة المعلومات التي تدون على الحاسب الآلي بالتفتيش على هذه المعلومات في أي وقت.

ب – يجب إستخراج بيانات مطبوعة من الحاسب الآلي "مخرجات" بشكل دوري منتظم (أسبوعي ، شهري ، وربع سنوي ، …. إلخ ) وتكون هذه المخرجات مرقمة الصفحات ومؤرخة وتتضمن جميع المعلومات المدخلة في الحاسب الآلي لتكون مستنداً يمكن الرجوع إليه لتحديد أي إضافات أو حذف من المعلومات المدونة على تلك المخرجات بحيث يمكن ربط ومقارنة البنود الظاهرة في المخرجات بمفردات المدخلات مفردة مفردة.

ج – أن يكون كل بند من البنود الظاهرة في المخرجات مؤيداً بمستند مكتوب وفي حالة غياب ذلك بسبب إدخال المعلومات مباشرة في الحاسب الآلي يجب أن يعزز البند بإيضاح مكتوب.

د - أن تتوفر إمكانية إستخراج وإعادة إستخراج المخرجات المذكورة أعلاه في أي وقت.

هـ- أن توثق المنشأة نظام إدخال وتوجيه المعلومات (القيود المحاسبية) في (الحاسب الآلي) وبرامج الحاسب إذا كانت تعدها المنشأة بنفسها ، والتعليمات المتعلقة بتشغيل الحاسب الآلي ووظائف وإختصاصات الأفراد الذين يقومون بتشغيله ، وذلك للرجوع إليها عند الحاجة.

و – أن تتوفر لدى المنشأة وسائل الأمان الكافية التي تكفل الحفاظ على أمن وسلامة أجهزة الحاسب الآلي وبرامجه وأن يكون لديها ضوابط رقابية كافية تحول دون التلاعب في البرامج والمعلومات المعبئة على الحاسب الآلي (المدخلات والمخرجات) وانه يمكن فحص ومراجعة الوسائل والضوابط.

ثانياً :

تكون المنشآت التجارية التي تستخدم الحاسب الآلي لدفاترها التجارية ، مسئولة مسئولية مباشرة عن صحة البيانات المحاسبية المدونة في الدفاتر التجارية ، وبما يطابق فعلاً ما تم الإحتفاظ به لتلك البيانات والمستندات والمعلومات المحفوظة بالملفات ، وفي حالة حدوث ما يخالف ذلك تطبق على المنشأة وكل من تسبب في ذلك ما تقضي به الأنظمة والتعليمات المعتمدة.

ثالثاً :

يجب على المحاسب القانوني المرخص له بمزاولة المهنة أن يضمن تقريره عن المنشآت التي يراجع حساباتها ما يفيد أن المنشأة تدون بياناتها الخاصة بالدفاتر التجارية على الحاسب الآلي حسب النظام وأن القوائم المالية مطابقة لما هو مدون على الحاسب الآلي.

المادة الثانية :

ينشر القرار في الجريدة الرسمية

وزير التجارة بالنيابة

فيصل الحجيلان

نموذج لصحيفة من دفتر اليومية

 

 

مدين

دائن

البيان

رقم القيد

المراجع

 

التاريخ

 

هـ / ريال

هـ / ريال

المستند

صفحة الأستاذ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                   

 

 

 

نموذج دفتر أو قائمة الجرد

بيان المخزن السلعي بتاريخ / / 14 هـ

 

الصنف

رقمه

الكمية

وحدة

القياس

سعر

الوحدة

الجملة

أساس التسعير

إيضاحات

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

نموذج لصحيفة من دفتر الأستاذ العام

 

مدين

دائن

الرصيد

البيان

المراجـع

 

التاريخ

هـ / ريال

هـ / ريال

هـ / ريال

 

المستند

اليومية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الهدف من الملتقى
ملتقى نظام هيئة التحقيق السعودي
ملتقى مجموعة الأنظمة السعودية
ملتقى انظمة ولوائح الحكم السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح القضائية والجنائية السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح التجارية والصناعية  السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح الادارية والعسكرية السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح المالية السعودي
ملتقى الانظمة واللوائح الاعلامية السعودي
ملتقى الانظمة السعودية باللغةالانجليزية
ملتقى الانظمة العربية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

انت الزائر رقم

Hit Counter

05-09-1428 08:03:28 م